Tuyển nhân viên Hành Chính Nhân Sự

AA Corporation Địa chỉ : Bitexco Financial Tower, Floor 43A, 02 Hai Trieu Str. Ben Nghe Ward, District 1 Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trú... thumbnail 1 summary
AA Corporation
Địa chỉ : Bitexco Financial Tower, Floor 43A, 02 Hai Trieu Str. Ben Nghe Ward, District 1
Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA là công ty chuyên về Xây dựng Thiết kế và trang trí nội thất và là nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam về dịch vụ và sản phẩm nội thất cao cấp với các thương hiệu NHÀ XINH, AADECO và những công trình tầm cỡ quốc tế - một số công trình trong và ngoài nước như: SOFITEL PLAZA HOTEL, DELTA CARAVELLE HOTEL, NOVOTEL GARDEN PLAZA HOTEL, PARK HYATT, INDOCHINA RESORT, COLOMBO HILTON, v.v.v…

- Độ tuổi: 22 - 35
- Giới tính: Nữ
- Lương: 6,000,000 - 8,000,000 VND
- Hết hạn nộp:  25/03/2016
    * Mô tả Công việc

    Thực hiện các công việc về HC_NS. Tham mưu cho Trưởng VPĐD về quản lý HC_NS tại Văn phòng.

    1.1: Công việc hành chính:

    - Bảo quản tài sản, trang thiết bị của VPĐD.

    - Quản lý tài sản, trang thiết bị của VPĐD (theo dõi nhập xuất tồn – thực hiện kiểm tra đối chiếu hàng tháng).

    - Nhận cuộc điện thoại gọi đến – ghi nhận thông tin nhận được từ khách hàng hay từ nhân viên các phòng ban vào sổ nhật ký VPĐD và chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan. (trong trường hợp không rõ chuyển thông tin đến phòng ban nào chuyển về Trưởng VPĐD).

    - Lập sổ theo dõi các cuộc gọi đi di động và liên tỉnh từ VPĐD.

    - Tiếp nhận thư từ, hồ sơ chuyển đến VPĐD và chuyển đi (lập sổ giao nhận công văn).

    - Đánh máy, photocopy, nhận fax, lưu trữ các văn bản, công văn hồ sơ của VPĐD

    - Quản lý & phân phát các biểu mẫu liên quan đến HC_NS cho các bộ phận khi có yêu cầu.

    - Thực hiện các công việc hành chính: đặt vé máy bay, tàu, xe, đặt khách sạn, đặt nhà hàng…theo yêu cầu các bộ phận tại Phú Quốc.

    - Bảo quản và giữ gìn vệ sinh sạch sẽ VPĐD.

    - Thực hiện báo cáo tình hình VPĐD về cho Trưởng VPĐD: Thông tin khách đến liên hệ.

    - Theo dõi và đề nghị sửa chữa các trang thiết bị của VPĐD bị hư hỏng.

    - Lập đề nghị văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm cần thiết cho VPĐD và thực hiện sau khi đề nghị được duyệt.

    - Tiếp đón khách đến VPĐD làm việc.

    - Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng VPĐD và Ban TGĐ

    1.2: Công việc nhân sự:

    - Chấm công nhân viên AA đến làm việc tại VPĐD gửi về phòng ban liên quan để tính lương.

    - Nhắc nhở nhân viên Cty AA đến làm việc và ở tại VPĐD chấp hành đúng quy định của văn phòng.

    - Hổ trợ ban quản lý dự án tìm kiếm hồ sơ ứng viên cho dự án khi có yêu cầu.

    1.3 Báo cáo:

        - Báo cáo tuần
        - Báo cáo khác về HC_NS

    * Yêu Cầu Công Việc

    Ưu tiên: Các ứng viên có nguyên quán tại Kiên Giang hoặc Ứng viên muốn làm việc lâu dài tại Kiên Giang (Phú Quốc)

    1. Học vấn chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, quản trị, xã hội học (hành chính, thư ký, văn thư, lưu trữ,...)

    2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HC_NS

    3. Năng lực / phẩm chất:

    - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

    - Am hiểu về các hoạt động văn phòng và các thủ tục hành chính pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

    - Tận tụy, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.

    4. Các kỹ năng yêu cầu: Giao tiếp, thông tin, phối hợp làm việc theo nhóm.

    5. Yêu cầu khác: Cam kết làm việc lâu dài.

    * Thông Tin Liên Hệ:
    Ứng viên nộp hồ sơ qua Email: 
    AA CORPORATION
    - Địa chỉ: Tòa nhà Bitexco, Phòng 43A, 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, HCM
    - Email: info@aacorporation.com.
    - Điện thoại:  (84.8) 3744 2728